Un tableur n'est pas une suite de paragraphes

La grille porte du sens

Une question sur un tableur dépend souvent d'une cellule et de ses voisins : en-tête, unité, période, formule et relation entre lignes. Zofia Smoleń étudie ce goulot d'étranglement pour les systèmes RAG pilotés par LLM.

Annoter les rôles des cellules

Le framework proposé découpe le tableur en chunks interprétables après avoir attribué un rôle aux cellules. L'enrichissement améliore la compréhension du contexte et la génération des réponses, sans nécessairement améliorer la récupération elle-même. Cette distinction est importante : un retriever peut trouver la bonne zone sans que le générateur comprenne la structure qui relie les cellules.

Un plafond structurel

Le résumé souligne que les feuilles sont des données bidimensionnelles peu structurées, avec des relations continues et un nombre potentiellement illimité de rôles. Une liste de classes finie ne peut donc pas représenter parfaitement toutes les nuances, même avec des annotations humaines.

Les auteurs défendent une piste qui dépasse la classification discrète : réduire la dimension de la grille pour la transformer en texte linéaire tout en conservant ses relations pertinentes.

Interprétation éditoriale : ne pas aplatir avant de comprendre

Pour un agent qui interroge des feuilles, le pipeline devrait conserver les coordonnées, les formules et les unités aux côtés du texte récupéré. Une réponse « trouvée » dans une cellule ne vaut pas si elle est séparée de l'en-tête ou d'une cellule de total.

La validation peut demander à l'agent de citer la plage utilisée et de vérifier les relations de grille. Cette preuve est plus informative qu'un simple extrait de texte, surtout lorsque le tableur évolue.

Limites et statut de la source

Les résultats dépendent de l'annotation des rôles, du framework et des jeux de tableurs. L'aplatissement proposé peut perdre des relations si sa représentation n'est pas contrôlée. Le document est un preprint ArXiv.

Source

Zofia Smoleń, « Q&A on Any Spreadsheet Requires Interpreting Its Grid Structure », ArXiv 2609.20732v1 : résumé et preprint, PDF.